SECRETÁRIO ESCOLAR: NÃO PODEMOS ESQUECER DE VOCÊ!

Quem não gosta de pedir um documento na secretaria da escola e recebê-lo o mais rápido possível? Mas para que isto seja possível é necessário muito trabalho, e os responsáveis por isso são os secretários escolares e também auxiliares administrativos da escola. 

Como o papel do secretário de escola confunde-se com o de um administrador, sua influência é vital para o sucesso da experiência escolar. Escolas funcionam melhor ou pior, são mais ou menos organizadas e capazes de atender às necessidades de suas comunidades interna e externa, dependendo, em boa medida, de seus secretários(as). Como um administrador, o/a Secretário/a deve estar capacitado para:

• Organizar racionalmente o trabalho;
• Aproveitar os talentos e motivações de sua equipe;
• Simplificar processos e métodos de trabalho;
• Aproximar-se de seus usuários e antecipando as suas necessidades;
• Trabalhar com eficiência, reduzindo os desperdícios;
• Planejar e dirigir, avaliar e controlar as atividades da Secretaria em consonância com a Diretoria da escola.
• Responsabilizar-se pelos serviços da secretaria da Unidade;
• Supervisionar todos os serviços de escrituração escolar o arquivo ativo e inativo da Unidade Escolar, fichários e assentamentos.
• Supervisionar a expedição e tramitação de qualquer documento ou correspondência. Assinado, conjuntamente com o Diretor, certidões, atestados, históricos escolares atas ou outros documentos.
• Manter atualizados todas as pastas individuais dos alunos.
• Supervisionar os serviços de expedição e recepção de documentos, correspondência e diários de classes.
• Manter organizado e atualizado o cadastramento de todos os servidores lotados na escola.
• Adotar medidas que impeçam a retirada de documentos e pastas individuais da secretaria e o seu manuseio por terceiros salvo quando oficialmente requeridos por instituições ou órgãos autorizados.
• Executar outras tarefas delegadas pelo Diretor da Unidade escolar.
• Conhecer suas atribuições especificadas no Regimento Escolar.
• Ter conhecimento de documento oficial e sua técnica de elaboração; ofícios, atas, a fim de redigi-los com objetividade e clareza.

Fonte:  http://profuncionario-turmasec11.blogspot.com.br

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Por Janice Gonçalves

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Vídeoaulas: Disponibilizadas pelo Portal da Educação concernentes ao trabalho realizado na Secretaria Escolar.
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